팀원이 맡을 업무에 맞는 권한을 준비한 뒤 초대하고, 수락 상태와 배정된 권한을 확인합니다. 여러 사람이 같은 업무를 맡는다면 권한 그룹으로 공통 범위를 관리할 수 있습니다.
시작하기 전에
계정 설정 → 사용자 설정을 엽니다. 사용자·권한 그룹을 관리할 수 있는 계정인지와 요금제의 사용자 한도를 확인합니다. 초대하기는 대상자에게 실제 초대 메일을 보내는 동작입니다.
따라 해 보세요
1. 기존 사용자와 권한 그룹 확인하기
사용자 탭에서 이름·이메일·권한 그룹으로 검색하여 이미 등록된 팀원인지 확인합니다. 권한 그룹 탭에서 이름이나 설명으로 검색하고 보기 또는 설정을 열어 기존 권한으로 업무를 수행할 수 있는지 살펴봅니다.
2. 필요하면 업무별 권한 만들기
적절한 그룹이 없다면 권한 추가를 누르고 “모아레터 편집 담당”처럼 목적이 드러나는 이름과 설명을 입력합니다. 컨텐츠 관리·고객 관리·설정의 항목과 조회·수정·발송 등 제공되는 세부 권한을 확인한 뒤 필요한 것만 선택하고 저장합니다. 시스템 기본 권한은 보기만 가능할 수 있어 별도 그룹을 만들어 조정합니다.
3. 팀원 정보와 권한 지정하기
사용자 탭의 사용자 추가에서 ID(이메일 주소)와 이름을 입력합니다. 실제 팀원의 주소를 사용하고 준비한 권한 그룹을 선택합니다. 임시 비밀번호 자동 생성 또는 직접 설정 방식에 따라 초기 로그인 정보를 준비합니다.
4. 초대하고 등록·메일 결과 확인하기
대상 이메일과 권한을 확인하고 초대하기를 누릅니다. 사용자 등록 성공과 초대 이메일 발송 결과를 각각 확인합니다. 메일 발송이 실패해도 같은 사용자를 중복으로 만들기 전에 목록에 등록되어 있는지 확인합니다.
5. 수락 상태와 사용자 정보 관리하기
목록에서 초대 대기·승인 상태를 확인합니다. 초대 대기 사용자는 필요한 경우 수정 화면의 인증메일 재발송을 이용합니다. 수정에서 이름과 권한을 바꿀 수 있지만 이메일은 변경할 수 없습니다. 팀원은 자신에게 온 초대를 수락한 뒤 로그인합니다.
6. 실제 업무 범위 확인하기
초대받은 팀원이 필요한 메뉴에 접근할 수 있는지 확인합니다. 새 권한 그룹을 만들기만 하고 사용자에게 지정하지 않은 것은 아닌지, 다른 그룹도 함께 지정되어 있는지 점검합니다. 권한 그룹 수정은 사용하는 여러 사용자에게 영향을 줄 수 있으므로 범위를 확인합니다.
완료 후 확인
팀원이 초대를 수락하고 지정된 업무 권한으로 이용할 수 있으면 준비된 것입니다. 사용자 한도와 권한이 부족하면 먼저 해당 조건을 확인합니다.
화면으로 확인하기
자주 묻는 질문
사용자 추가 버튼을 누를 수 없나요?
현재 요금제의 사용자 한도와 사용자 수정 권한을 확인합니다. 메인 계정만 제공되는 요금제에서는 하위 사용자를 추가할 수 없습니다.
초대 메일 발송 실패가 나왔나요?
목록에 사용자가 생성되었는지 먼저 확인합니다. 초대 대기 상태라면 사용자 수정 화면에서 인증메일 재발송을 이용합니다.
시스템 권한을 수정할 수 없나요?
시스템 기본 권한은 보기로 제공될 수 있습니다. 조정 가능한 별도 권한 그룹을 만들어 사용자에게 지정합니다.
권한 그룹은 만들었는데 팀원의 화면이 같나요?
해당 사용자에게 새 그룹을 지정했는지 확인합니다. 그 사용자에게 지정된 다른 권한 그룹도 함께 검토합니다.